自檢校準涵蓋測試設備自檢和測量談通道校準等內(nèi)容。以某型號電臺自動測試系統(tǒng)為例,如圖1所示。
隨著各儀器設備數(shù)量都在逐年增加,實驗條件有了很大的改善,作為質(zhì)量與儀器計量檢測所的重要部門,這就對儀器設備管理、維修人員提出了更高的要求。但是,很多儀器計量單位的管理水平和保養(yǎng)工作并沒有隨之而提高,依然處于相對滯后的狀態(tài),造成儀器使用壽命降低,資源浪費等問題。
1 實驗室儀器設備管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 實驗室儀器設備管理現(xiàn)狀。隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展和對質(zhì)量與儀器計量檢測所工作的重視,質(zhì)量與儀器計量單位對生物實驗室硬件設施的資金投入大幅度提高,每個項目都有專人負責,配備專門的設備。條件優(yōu)越了,一些單位過分追求儀器設備的檔次數(shù)量,造成了儀器設備的閑置和浪費。有的單位為了追求*次,棄用相對價廉的國產(chǎn)儀器設備而選用價位偏高的進口儀器設備。有的不考慮循環(huán)使用,使儀器設備利用率低,長時間閑置。有的由于信息沒能暢通,導致所購置的儀器和實驗室所需要的儀器不符,使用率很低或者干脆長時間放置不使用,沒服務幾年就被淘汰閑置,造成浪費。有的單位將一些上級下?lián)?、個人捐贈的儀器設備沒有辦理入庫手續(xù)就直接應用于實驗室。有的已辦過報廢的儀器設備卻未將儀器設備上繳相關部門,仍留實驗室中,造成實驗室有物無賬等等。上述這些只注重購買和使用而忽略了管理或重復購置而導致的儀器長期閑置積壓、使用率低、缺乏長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌安排等現(xiàn)象,是目前實驗室儀器設備管理中存在的*突出的情況。 【導讀】英國hansatech公司液相氧測定系統(tǒng)是一種高精度Clark氧電極,用于測定水溶液中溶解氧、H2、NO、PH的含量。由于它具有靈敏度高、反應快、可以連續(xù)測量、記錄,能夠追蹤反應的動態(tài)變化過程等優(yōu)點,因而在葉綠體及線粒體懸浮液的光合放氧和呼吸耗氧的研究上,在對某些耗氧或放氧的酶促反應的研究上,都得到了廣泛的應用。
1.2 生物實驗室儀器設備管理存在的問題。
1)管理制度執(zhí)行不力。質(zhì)量與儀器計量檢測所有很多關于儀器設備的管理制度,如儀器設備采購制度、儀器借還制度、儀器設備使用操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、事故處理辦法等等。實際上,這些制度在很多單位都僅僅停留在紙面上,實際不能嚴格照章執(zhí)行,致使儀器設備的管理失控甚至流失等現(xiàn)象較為嚴重。尾聲:
2)賬務管理不完善,工作效率較低。近幾年來,政府對質(zhì)量與儀器計量檢測所工作十分重視,資金投入持續(xù)加大,尤其是生物實驗室儀器設備的投入占較大比重。由于新增儀器設備數(shù)額大,種類多,賬目登記工作繁重。在填報固定資產(chǎn)登記單據(jù)時,傳統(tǒng)的工作方法是由使用單位填寫固定資產(chǎn)驗收單,而固定資產(chǎn)管理部門若核實審查不實,易造成管理賬目原始性錯誤,或發(fā)現(xiàn)填報錯誤,需反復進行修改,工作效率較低。另外,由于單位內(nèi)部科室整合和人員調(diào)動,造成儀器設備使用保管歸屬變動頻繁,而固定資產(chǎn)賬面上的調(diào)整不及時,還有就是單位急需使用的一些小型儀器如振蕩器、水浴鍋等未經(jīng)財政統(tǒng)一招標購買,這些都會造成儀器設備財務管理混亂,賬物不符。
3)新增儀器設備使用率不高。隨著上級部門加大對生物實驗室的投入,儀器設備不斷增加的同時也暴露出來一些問題。如由于各質(zhì)量與儀器計量檢測所開展的實驗項目不同,所需儀器也不同,上級統(tǒng)一下?lián)艿膬x器設備不能對癥下藥,有些貴重儀器不能發(fā)揮其作用,導致儀器使用率低;還有就是老設備的使用率不夠高或設備閑置;或是由于本身技術力量不足,不能充分發(fā)揮儀器設備的潛在能力:另外各級疾控中心之間不能實現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,使用范圍局限于本實驗室,長期閑置的儀器也不能發(fā)揮作用,都造成了投資的浪費。
4)廢舊儀器設備處理欠妥。生物儀器設備使用年久以后,一些元器件老化、損壞,或由于其他原因,造成儀器設備損壞,不能滿足實驗的要求;另外,隨著實驗項目的改進與更新,一些舊的儀器設備已不能滿足實驗要求。對這些設備的處理,前者作為報廢或報損,后者則長期在實驗室擱置,既占空間,又不能發(fā)揮其應有的效能,久而久之,部件老化、破損、貶值直到報廢,造成很大浪費?! ≈惺蛷V西石化20萬噸/年聚丙烯裝置引用美國dow工藝包,2010年9月開車投產(chǎn)以來主要生產(chǎn)以l5e89為主的拉絲通用料,產(chǎn)品以其優(yōu)良的質(zhì)量指標和良好的加工性能很快被華南市場廣大用戶認可。隨著聚丙烯及下業(yè)的不斷發(fā)展,單一的產(chǎn)品已無法滿足市場的需要,開發(fā)高端、多樣化牌號的聚丙烯產(chǎn)品勢在必行。
2 生物實驗室儀器設備規(guī)范管理的對策
2.1 認真計劃,精心組織采購。生物儀器設備的采購,從制訂計劃開始就要有*的技術人員參與,做到真正的內(nèi)行有*的決定權(quán)。以開展項目計劃所需的儀器設備為出發(fā)點,成套配置滿足生物實驗基本要求的儀器和設備,不但要滿足基本的實驗要求,還要滿足生物科研需求,盡量做到一套儀器有多種功能和用途。儀器設備的采購計劃盡可能詳盡,注明所需的型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家以及具體的技術要求,并通過上網(wǎng)等方式查閱資料,到兄弟單位參觀等形式落實,這樣則可為設備采購提供盡可能的方便。計劃都制定好以后,要召開技術委員會討論,防止因個人失誤造成浪費;也可以避免重復購置,浪費資源。采購應由專人負責,內(nèi)行采購。實行集中招標采購的形式,以公開、公正、競爭為原則,進一步降低采購成本,節(jié)約經(jīng)費。對于自行購置的生物儀器設備,*購買以前使用過的較好的,選正規(guī)供應商、代理商,選定后*能先試用一段時間,證實確無問題且使用人員掌握其操作和維修方法后再付款,確保每個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)問題。
2.2 科學管理生物實驗設備。儀器設備管理應分為兩個部分,日常使用、維修及維護和設備檔案管理。
儀器日常使用、維修和維護需要實驗室配合儀器管理科室完成。實驗室人員負責填寫儀器使用記錄和期間核查記錄并按時交儀器管理員存檔,儀器出現(xiàn)故障時要填寫《儀器故障報告單》并由領導簽字確認后交維修人員。儀器維修人員接到維修申請單后進行維修并填寫《儀器設備維修檢修記錄》,儀器設備維修正常后,重新鑒定、校準或比對合格后方可重新投入使用。正常工作和出現(xiàn)故障儀器都要有明顯的標識,如:“合格證”、“停用證”等。設備檔案管理*要由專門的科室人員負責,部門較多容易造成管理混亂,不方便查檔。儀器檔案應該包括除能夠明確地看出設備的名稱、型號、序號、*性標識、設備驗收記錄、所在位置的資料外,還應有儀器設備說明書,校準或鑒定證書和鑒定周期,損壞、故障、調(diào)試或修理記錄。
加強管理,確保設備有良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài),是保證實驗正常進行,開展各個項目的基礎,這樣才能提高設備的利用率及綜合效益。儀器管理是一項具體、細致而又復雜的工作,生物實驗領域的不斷擴大,儀器設備的不斷增多,還會出現(xiàn)新的問題,這要求在工作中不斷地進行探索,不斷地解決出現(xiàn)的新問題,才能把儀器設備管理工作做得更好。多數(shù)計量人員對電熱鼓風干燥箱只是現(xiàn)場通電后查看是否正常運行,沒有對顯示器示值及溫度控制穩(wěn)定性進行校準,溫度控制是電熱鼓風干燥箱工作的核心,因此,溫度控制的準確性是電熱鼓風干燥箱工作的重中之重。顯示器示值的方法是:從室溫開始設置控制器溫度值,以10℃的倍數(shù)為溫度級,每級溫度穩(wěn)定時間不少于30min,用標準溫度計測定電熱鼓風干燥箱內(nèi)部溫度并記錄,同時記錄數(shù)顯裝置溫度值,做出二者之間的對比曲線或建立電熱鼓風干燥箱數(shù)顯溫度值與標準溫度計度數(shù)的數(shù)據(jù)對比表(如圖2所示);溫度控制穩(wěn)定性的方法是:將電熱鼓風干燥箱溫度分段設置為65℃,105℃,175℃,待溫度穩(wěn)定后,三小時內(nèi)每小時隨機觀察一次度數(shù),每次讀數(shù)偏差不過設定值±3℃,為溫度控制穩(wěn)定性合格。
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自檢校準涵蓋測試設備自檢和測量談通道校準等內(nèi)容。以某型號電臺自動測試系統(tǒng)為例,如圖1所示。
隨著各儀器設備數(shù)量都在逐年增加,實驗條件有了很大的改善,作為質(zhì)量與儀器計量檢測所的重要部門,這就對儀器設備管理、維修人員提出了更高的要求。但是,很多儀器計量單位的管理水平和保養(yǎng)工作并沒有隨之而提高,依然處于相對滯后的狀態(tài),造成儀器使用壽命降低,資源浪費等問題。
1 實驗室儀器設備管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 實驗室儀器設備管理現(xiàn)狀。隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展和對質(zhì)量與儀器計量檢測所工作的重視,質(zhì)量與儀器計量單位對生物實驗室硬件設施的資金投入大幅度提高,每個項目都有專人負責,配備專門的設備。條件優(yōu)越了,一些單位過分追求儀器設備的檔次數(shù)量,造成了儀器設備的閑置和浪費。有的單位為了追求*次,棄用相對價廉的國產(chǎn)儀器設備而選用價位偏高的進口儀器設備。有的不考慮循環(huán)使用,使儀器設備利用率低,長時間閑置。有的由于信息沒能暢通,導致所購置的儀器和實驗室所需要的儀器不符,使用率很低或者干脆長時間放置不使用,沒服務幾年就被淘汰閑置,造成浪費。有的單位將一些上級下?lián)?、個人捐贈的儀器設備沒有辦理入庫手續(xù)就直接應用于實驗室。有的已辦過報廢的儀器設備卻未將儀器設備上繳相關部門,仍留實驗室中,造成實驗室有物無賬等等。上述這些只注重購買和使用而忽略了管理或重復購置而導致的儀器長期閑置積壓、使用率低、缺乏長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌安排等現(xiàn)象,是目前實驗室儀器設備管理中存在的*突出的情況。 【導讀】英國hansatech公司液相氧測定系統(tǒng)是一種高精度Clark氧電極,用于測定水溶液中溶解氧、H2、NO、PH的含量。由于它具有靈敏度高、反應快、可以連續(xù)測量、記錄,能夠追蹤反應的動態(tài)變化過程等優(yōu)點,因而在葉綠體及線粒體懸浮液的光合放氧和呼吸耗氧的研究上,在對某些耗氧或放氧的酶促反應的研究上,都得到了廣泛的應用。
1.2 生物實驗室儀器設備管理存在的問題。
1)管理制度執(zhí)行不力。質(zhì)量與儀器計量檢測所有很多關于儀器設備的管理制度,如儀器設備采購制度、儀器借還制度、儀器設備使用操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、事故處理辦法等等。實際上,這些制度在很多單位都僅僅停留在紙面上,實際不能嚴格照章執(zhí)行,致使儀器設備的管理失控甚至流失等現(xiàn)象較為嚴重。尾聲:
2)賬務管理不完善,工作效率較低。近幾年來,政府對質(zhì)量與儀器計量檢測所工作十分重視,資金投入持續(xù)加大,尤其是生物實驗室儀器設備的投入占較大比重。由于新增儀器設備數(shù)額大,種類多,賬目登記工作繁重。在填報固定資產(chǎn)登記單據(jù)時,傳統(tǒng)的工作方法是由使用單位填寫固定資產(chǎn)驗收單,而固定資產(chǎn)管理部門若核實審查不實,易造成管理賬目原始性錯誤,或發(fā)現(xiàn)填報錯誤,需反復進行修改,工作效率較低。另外,由于單位內(nèi)部科室整合和人員調(diào)動,造成儀器設備使用保管歸屬變動頻繁,而固定資產(chǎn)賬面上的調(diào)整不及時,還有就是單位急需使用的一些小型儀器如振蕩器、水浴鍋等未經(jīng)財政統(tǒng)一招標購買,這些都會造成儀器設備財務管理混亂,賬物不符。
3)新增儀器設備使用率不高。隨著上級部門加大對生物實驗室的投入,儀器設備不斷增加的同時也暴露出來一些問題。如由于各質(zhì)量與儀器計量檢測所開展的實驗項目不同,所需儀器也不同,上級統(tǒng)一下?lián)艿膬x器設備不能對癥下藥,有些貴重儀器不能發(fā)揮其作用,導致儀器使用率低;還有就是老設備的使用率不夠高或設備閑置;或是由于本身技術力量不足,不能充分發(fā)揮儀器設備的潛在能力:另外各級疾控中心之間不能實現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,使用范圍局限于本實驗室,長期閑置的儀器也不能發(fā)揮作用,都造成了投資的浪費。
4)廢舊儀器設備處理欠妥。生物儀器設備使用年久以后,一些元器件老化、損壞,或由于其他原因,造成儀器設備損壞,不能滿足實驗的要求;另外,隨著實驗項目的改進與更新,一些舊的儀器設備已不能滿足實驗要求。對這些設備的處理,前者作為報廢或報損,后者則長期在實驗室擱置,既占空間,又不能發(fā)揮其應有的效能,久而久之,部件老化、破損、貶值直到報廢,造成很大浪費?! ≈惺蛷V西石化20萬噸/年聚丙烯裝置引用美國dow工藝包,2010年9月開車投產(chǎn)以來主要生產(chǎn)以l5e89為主的拉絲通用料,產(chǎn)品以其優(yōu)良的質(zhì)量指標和良好的加工性能很快被華南市場廣大用戶認可。隨著聚丙烯及下業(yè)的不斷發(fā)展,單一的產(chǎn)品已無法滿足市場的需要,開發(fā)高端、多樣化牌號的聚丙烯產(chǎn)品勢在必行。
2 生物實驗室儀器設備規(guī)范管理的對策
2.1 認真計劃,精心組織采購。生物儀器設備的采購,從制訂計劃開始就要有*的技術人員參與,做到真正的內(nèi)行有*的決定權(quán)。以開展項目計劃所需的儀器設備為出發(fā)點,成套配置滿足生物實驗基本要求的儀器和設備,不但要滿足基本的實驗要求,還要滿足生物科研需求,盡量做到一套儀器有多種功能和用途。儀器設備的采購計劃盡可能詳盡,注明所需的型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家以及具體的技術要求,并通過上網(wǎng)等方式查閱資料,到兄弟單位參觀等形式落實,這樣則可為設備采購提供盡可能的方便。計劃都制定好以后,要召開技術委員會討論,防止因個人失誤造成浪費;也可以避免重復購置,浪費資源。采購應由專人負責,內(nèi)行采購。實行集中招標采購的形式,以公開、公正、競爭為原則,進一步降低采購成本,節(jié)約經(jīng)費。對于自行購置的生物儀器設備,*購買以前使用過的較好的,選正規(guī)供應商、代理商,選定后*能先試用一段時間,證實確無問題且使用人員掌握其操作和維修方法后再付款,確保每個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)問題。
2.2 科學管理生物實驗設備。儀器設備管理應分為兩個部分,日常使用、維修及維護和設備檔案管理。
儀器日常使用、維修和維護需要實驗室配合儀器管理科室完成。實驗室人員負責填寫儀器使用記錄和期間核查記錄并按時交儀器管理員存檔,儀器出現(xiàn)故障時要填寫《儀器故障報告單》并由領導簽字確認后交維修人員。儀器維修人員接到維修申請單后進行維修并填寫《儀器設備維修檢修記錄》,儀器設備維修正常后,重新鑒定、校準或比對合格后方可重新投入使用。正常工作和出現(xiàn)故障儀器都要有明顯的標識,如:“合格證”、“停用證”等。設備檔案管理*要由專門的科室人員負責,部門較多容易造成管理混亂,不方便查檔。儀器檔案應該包括除能夠明確地看出設備的名稱、型號、序號、*性標識、設備驗收記錄、所在位置的資料外,還應有儀器設備說明書,校準或鑒定證書和鑒定周期,損壞、故障、調(diào)試或修理記錄。
加強管理,確保設備有良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài),是保證實驗正常進行,開展各個項目的基礎,這樣才能提高設備的利用率及綜合效益。儀器管理是一項具體、細致而又復雜的工作,生物實驗領域的不斷擴大,儀器設備的不斷增多,還會出現(xiàn)新的問題,這要求在工作中不斷地進行探索,不斷地解決出現(xiàn)的新問題,才能把儀器設備管理工作做得更好。多數(shù)計量人員對電熱鼓風干燥箱只是現(xiàn)場通電后查看是否正常運行,沒有對顯示器示值及溫度控制穩(wěn)定性進行校準,溫度控制是電熱鼓風干燥箱工作的核心,因此,溫度控制的準確性是電熱鼓風干燥箱工作的重中之重。顯示器示值的方法是:從室溫開始設置控制器溫度值,以10℃的倍數(shù)為溫度級,每級溫度穩(wěn)定時間不少于30min,用標準溫度計測定電熱鼓風干燥箱內(nèi)部溫度并記錄,同時記錄數(shù)顯裝置溫度值,做出二者之間的對比曲線或建立電熱鼓風干燥箱數(shù)顯溫度值與標準溫度計度數(shù)的數(shù)據(jù)對比表(如圖2所示);溫度控制穩(wěn)定性的方法是:將電熱鼓風干燥箱溫度分段設置為65℃,105℃,175℃,待溫度穩(wěn)定后,三小時內(nèi)每小時隨機觀察一次度數(shù),每次讀數(shù)偏差不過設定值±3℃,為溫度控制穩(wěn)定性合格。
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